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Rechnung stornieren

Mit «Stornieren» machen Sie eine Rechnung ungültig. Sie bleibt in der Liste der Buchhaltung sichtbar, mit dem Status «Storniert». Das geht bei ausgehenden und eingehenden Rechnungen, vor dem Versand wie danach. Einen Entwurf, den Sie nicht mehr brauchen, können Sie stattdessen auch löschen.

Voraussetzungen

  • Sie haben die Berechtigung zum Stornieren von Rechnungen. Ohne sie ist der Button «Stornieren» in der Rechnung ausgeblendet.
  • Für das Löschen eines Entwurfs: Sie haben die Berechtigung «Rechnungen Löschen». Ohne sie ist der Button «Löschen» ausgeblendet.

Rechnung stornieren

  1. Öffnen Sie die Rechnung im Tab «Rechnungsausgang» (oder «Rechnungseingang») der Buchhaltung und klicken Sie auf «Stornieren» .
  2. Bestätigen Sie die Frage «Möchten Sie die ausgewählte Rechnung stornieren?» mit «Ja».
  3. Lesen Sie die Meldung und schliessen Sie sie mit «Ok».
Rechnung «Beurkundung Kaufvertrag Seestrasse» im Status «Versendet» mit Schritt 1, danach die Rückfrage «Bestätigung» mit Schritt 2
Rechnung «Beurkundung Kaufvertrag Seestrasse» mit der Meldung nach dem Stornieren und Schritt 3

Nach dem Stornieren zeigt ACEO Business eine zweite Meldung «Bestätigung»: «Die Rechnung wurde erfolgreich storniert.» oder, wenn etwas nicht vollständig rückgängig gemacht werden konnte, die Gründe (siehe Wenn etwas nicht klappt). Mit «Ok» lädt die Seite neu. Die Rechnung hat danach den Status «Storniert», auch wenn die Meldung einen Grund nennt.

Was beim Stornieren passiert

Was ACEO Business beim Stornieren rückgängig macht, hängt vom Status der Rechnung ab:

Status vorher Wirkung
«Entwurf» Die Rechnung hat noch keine Buchung. Sie bleibt mit dem Status «Storniert» in der Liste.
«Versendet» ACEO Business löscht die Buchung, die beim Versand entstanden ist.
«Bezahlt» Die Buchungen und die Zahlung bleiben bestehen. Rückbuchungen und Überweisungen nehmen Sie von Hand vor; ACEO Business weist mit einer Meldung darauf hin.

Bei einer ausgehenden Rechnung setzt ACEO Business ausserdem in jedem Status die Beträge zurück, die diese Rechnung bei den Auftragspositionen als verrechnet eingetragen hat. Die Positionen lassen sich so in einer neuen Rechnung verrechnen (siehe Status einer Auftragsposition). Bei einer Vorschussrechnung entfernt ACEO Business den Vorschuss wieder aus dem Auftrag.

Bei einer eingehenden Rechnung, die noch nicht bezahlt ist, löscht ACEO Business die zugehörige Zahlung und, falls vorhanden, die Buchung.

Beispiel: Eine Rechnung über CHF 3’243.00 wurde am 10.03.2026 versendet, der Betrag ist aber falsch. Die Sachbearbeiterin storniert die Rechnung. ACEO Business löscht die Buchung vom 10.03.2026, und die Auftragspositionen sind wieder offen. Danach erstellt sie aus dem Auftrag eine neue Rechnung mit dem richtigen Betrag.

Entwurf stattdessen löschen

Brauchen Sie einen Entwurf auch in der Liste nicht mehr, löschen Sie ihn. Löschen ist nur bei einer Rechnung im Status «Entwurf» möglich (bei einer eingehenden Rechnung im Status «Offen», solange ihre Zahlung noch offen ist). Eine versendete Rechnung können Sie nur stornieren.

  1. Öffnen Sie den Entwurf und klicken Sie auf «Löschen» .
  2. Bestätigen Sie die Frage «Möchten Sie den ausgewählten Eintrag unwiederruflich löschen?» mit «Ja».
Rechnung «Honorar Erbteilung Muster» im Status «Entwurf» mit Schritt 1, danach die Rückfrage «Bestätigung» mit Schritt 2

ACEO Business löscht die Rechnung und führt Sie zurück zur Seite, von der Sie die Rechnung geöffnet haben. Die Auftragspositionen, die der Entwurf als verrechnet eingetragen hat, sind wieder offen.

Wenn etwas nicht klappt

«Die Rechnung wurde bereits bezahlt. Allfällige Rückbuchungen und Überweisungen müssen manuell vorgenommen werden.»

Die Rechnung war beim Stornieren im Status «Bezahlt». Sie ist jetzt storniert, aber die Buchungen und die Zahlung bestehen weiter. Erfassen Sie die Rückbuchung von Hand, wie unter Buchung erfassen und korrigieren beschrieben, und überweisen Sie einen allfälligen Betrag zurück.

«Die zugehörige Buchung konnte nicht gelöscht werden, da der entsprechende Monat bereits gesperrt ist. Bitte erfassen Sie von Hand eine Rückbuchung.»

Der Monat der Buchung ist gesperrt (siehe Abrechnungsperioden verwalten). Die Rechnung ist storniert, die Buchung bleibt aber stehen. Erfassen Sie die Rückbuchung von Hand in einem offenen Monat.

«Die zugehörige Zahlung konnte nicht storniert werden.»

Die Zahlung zur Rechnung liess sich nicht löschen, zum Beispiel weil sie bereits ausgeführt wurde. Die Rechnung ist storniert. Klären Sie die Zahlung von Hand.

Der Button «Stornieren» fehlt

Die Rechnung ist bereits storniert, oder Ihnen fehlt die Berechtigung zum Stornieren (siehe Voraussetzungen).

Der Button «Löschen» fehlt

Die Rechnung ist nicht mehr im Status «Entwurf» (bei eingehenden Rechnungen «Offen»). Stornieren Sie sie stattdessen.

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