Rechnung als bezahlt markieren
Ohne den Import von CAMT-Dateien erfährt ACEO Business nicht, dass eine Rechnung bezahlt ist. Mit «Rechnung als bezahlt markieren» setzen Sie den Status einer versendeten Rechnung von Hand auf «Bezahlt». ACEO Business schreibt dabei keine Buchung: Die Zahlung verbuchen Sie selbst.
Voraussetzungen
- Sie haben die Berechtigung, Rechnungen als bezahlt zu markieren. Ohne sie ist der Button «Rechnung als bezahlt markieren» in der Rechnung ausgeblendet. Die Berechtigung ist nicht automatisch vergeben; Ihre Administration weist sie den zuständigen Personen in den Rollen zu.
- Die Rechnung hat den Status «Versendet». Bei einem Entwurf, einer bezahlten oder einer stornierten Rechnung wird der Button nicht angezeigt. Wie Sie eine Rechnung versenden, steht in Rechnung exportieren und versenden.
Auch eingehende Rechnungen im Status «Offen» markieren Sie auf diese Weise als bezahlt, siehe Eingehende Rechnung erfassen.
Rechnung von Hand als bezahlt markieren
- Öffnen Sie in Ihrer Buchhaltung den Tab «Rechnungsausgang» und klicken Sie auf die bezahlte Rechnung.
- Klicken Sie auf «Rechnung als bezahlt markieren» .
- Bestätigen Sie die Frage «Wenn Sie die Rechnung als bezahlt markieren, müssen Sie die entsprechende Buchung von Hand vornehmen. Wollen Sie wirklich fortfahren?» mit «Ja».
Die Seite lädt neu. Die Rechnung hat danach den Status «Bezahlt», und der Button «Rechnung als bezahlt markieren» wird nicht mehr angezeigt. «Zur Buchung» erscheint nur bei einer Rechnung, die beim Versand gebucht wurde (Abrechnungsmethode «Vereinbart»).
Zahlung verbuchen
Weil ACEO Business beim Markieren keine Buchung schreibt, erfassen Sie die Buchung für die Zahlung selbst im Journal der Buchhaltung. Wie das geht, steht unter Buchung erfassen und korrigieren.
Beispiel: Eine Klientin bezahlt die Rechnung «Beurkundung Kaufvertrag Seestrasse» über CHF 3’243.00 am 20.03.2026 bar am Schalter. Der Sachbearbeiter markiert die Rechnung als bezahlt. Danach erfasst er im Journal die Buchung für die Barzahlung über CHF 3’243.00. Im Tab «Rechnungsausgang» steht die Rechnung jetzt mit dem Status «Bezahlt».
So kommt eine Rechnung sonst auf «Bezahlt»
Wenn Sie die Kontobewegungen als CAMT-Datei importieren, weist ACEO Business die Zahlungen den Rechnungen zu. Beim Verbuchen im Tab «Transaktionen» schreibt ACEO Business die Buchungen und setzt die zugewiesenen Rechnungen auf «Bezahlt». In diesem Fall brauchen Sie die Rechnung nicht von Hand zu markieren. Mehr dazu unter Transaktionen verarbeiten.