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E-Banking PostFinance

Damit Sie Zahlungen aus ACEO Business an PostFinance übergeben und die Kontobewegungen wieder einlesen können, richten Sie im E-Finance zwei Dinge ein: den Upload von Zahlungsdateien (PAIN-Dateien) und den Download der Kontoauszüge als CAMT.053-Datei. Diese Schritte finden im E-Finance von PostFinance statt, nicht in ACEO Business.

Voraussetzungen

  • Sie haben ein Geschäftskonto mit Zugang zum E-Finance von PostFinance. Der Upload von Zahlungsdateien steht nur für Geschäftskonten zur Verfügung.
  • Den CAMT-Download bestellt eine Person, die für Ihr E-Finance bevollmächtigt ist.

Upload von Zahlungsdateien aktivieren

Mit ACEO Business erstellte Zahlungsdateien laden Sie im E-Finance hoch. PostFinance hat diese Funktion für Geschäftskunden nicht von Anfang an aktiviert; Sie schalten sie selbst ein, ohne Unterstützung durch PostFinance.

  1. Melden Sie sich im E-Finance an.

  2. Öffnen Sie die Einstellungen mit dem Symbol mit Person und Zahnrad. Symbol mit Person und Zahnrad für die Einstellungen im E-Finance

  3. Öffnen Sie die Kachel «Zahlungen». Kachel «Zahlungen» in den Einstellungen des E-Finance

  4. Klicken Sie im Bereich «EZAG Files übermitteln» auf «Aktivieren». Bis dahin steht dort der Status «Inaktiv». Bereich «EZAG Files übermitteln» mit dem Status «Inaktiv» und dem Button «Aktivieren»

  5. Bestätigen Sie die Änderung mit Ihrem Kartenlesegerät oder Ihrem Mobiltelefon.

Beim nächsten Login ist die Funktion aktiv. Im E-Finance finden Sie dann die Funktion «EZAG übermitteln», mit der Sie die PAIN-Dateien aus ACEO Business hochladen. EZAG steht für «Elektronischer Zahlungsauftrag».

CAMT-Download bestellen

Um Ihre Kontobewegungen in ACEO Business zu importieren, brauchen Sie die Kontoauszüge als CAMT.053-Datei. Die CAMT.054-Datei für QR-Gutschriften brauchen Sie nicht: Ihre Angaben sind in der CAMT.053-Datei mit Detailavisierung enthalten. Mehr dazu steht unter CAMT- und PAIN-Dateien.

Der Download ist im E-Finance nicht von Anfang an aktiviert. Eine für Ihr E-Finance bevollmächtigte Person bestellt ihn einmal bei PostFinance, telefonisch oder schriftlich. Bestellen Sie:

  • den CAMT-Download CAMT.053, ISO 20022 (Version 2019), mit Detailavisierung für Ihre Kontobewegungen,
  • die Auslieferung des elektronischen Kontoauszugs in Ihr E-Finance,
  • die Erstellung der Kontoauszüge täglich oder wöchentlich, je nach Ihrer Arbeitsweise. Den Wochentag können Sie selbst festlegen. Ohne diese Angabe erstellt PostFinance die Kontoauszüge nur monatlich.

Die Umstellung kann bis zu fünf Tage dauern.

Telefonisch bestellen

Rufen Sie den Kundensupport von PostFinance an und halten Sie die Nummer Ihres E-Finance bereit. Teilen Sie der Beraterin oder dem Berater die Angaben aus der Liste oben mit.

Schriftlich bestellen

Schreiben Sie PostFinance eine Nachricht mit der Nummer Ihres E-Finance und den Angaben aus der Liste oben. Schickt Ihnen PostFinance darauf das Formular «Anmeldung/Mutation Elektronische Kontodokumente», füllen Sie es aus, unterschreiben Sie es und senden Sie es an PostFinance zurück. Für ACEO Business sind diese Punkte wichtig; die übrigen füllen Sie wie gewohnt aus:

  • Punkt 2: können Sie weglassen.
  • Punkt 3: Geben Sie die Konten an, für die der Download eingerichtet werden soll.
  • Punkt 4: Kreuzen Sie «E-Finance-Nr.» an und ergänzen Sie Ihre Kontonummer.
  • Punkt 5.1.1: Kreuzen Sie für «ISO 20022 (CAMT.053 Version 2019)» die Option «mit Detailavisierung» an.
  • Punkt 5.1.2: Kreuzen Sie «täglich» oder «wöchentlich» an und wählen Sie den Tag, der zu Ihrem Büro passt.
  • Punkte 5.2 und 5.3: können Sie weglassen.
  • Punkt 6: Name der Software ist «ACEO Business».

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