Stundenansatz im Auftrag anpassen
Im Tab «Profile» eines Auftrags legen Sie Stundenansätze fest, die nur in diesem Auftrag gelten. Ein Eintrag gilt entweder für ein ganzes Profil, zum Beispiel alle «Dipl. Notariatsfachangestellten», oder für eine einzelne Person mit diesem Profil. Er geht den Ansätzen aus den Einstellungen und aus der Abteilung vor.
Voraussetzungen
- Die Profile sind in den Einstellungen erfasst. Wie das geht, steht in Profile.
- Sie haben die Berechtigung zum Zuweisen von Profilen im Auftrag. Ohne sie ist der Button «Mitarbeitende zuweisen» ausgeblendet. Ohne die Berechtigung zum Lesen fehlt der Tab «Profile».
Stundenansatz festlegen
- Öffnen Sie den Auftrag und wechseln Sie in den Tab «Profile».
- Klicken Sie auf «Mitarbeitende zuweisen» .
- Optional: Wählen Sie im Feld «Mitarbeitende» eine Person aus. Lassen Sie das Feld leer, gilt der Eintrag für alle Mitarbeitenden mit dem gewählten Profil.
- Wählen Sie im Feld «Profil» das Profil aus. Vorausgewählt ist das erste Profil der Liste.
- Geben Sie im Feld «Stundensatz Extern» den Stundenansatz ein, der in diesem Auftrag gilt.
- Optional: Geben Sie einen «Stundensatz Intern» ein.
- Speichern Sie mit «Speichern».
Der Eintrag erscheint in der Liste im Tab «Profile». Ab jetzt schlägt ACEO Business diesen Stundenansatz vor, wenn in diesem Auftrag Zeit mit dem Profil erfasst wird. Bereits erfasste Zeiteinträge behalten ihren Ansatz.
Beispiel: Für das Ehepaar Muster wird ein Kaufvertrag abgewickelt. Der Notar kommt den langjährigen Klient:innen entgegen. Er erfasst im Auftrag «Kaufvertrag Muster» für das Profil «Dipl. Notariatsfachangestellte» ohne Person einen «Stundensatz Extern» von CHF 130.00. Erfasst eine Mitarbeiterin mit diesem Profil danach Zeit auf dem Auftrag, ist CHF 130.00 vorausgefüllt.
Eintrag bearbeiten oder archivieren
Fahren Sie im Tab «Profile» mit der Maus über einen Eintrag. Rechts in der Zeile erscheinen zwei Buttons:
- Editieren : Öffnet den Eintrag. Person und Profil sind nur noch angezeigt. Ändern können Sie «Beschreibung», «Stundensatz Extern», «Stundensatz Intern», «Angebotene Stunden» und «Verrechenbarkeit». Speichern Sie mit «Speichern».
- Archivieren : Entfernt den Eintrag nach der Rückfrage «Möchten Sie den ausgewählten Eintrag archivieren?». Danach gelten im Auftrag wieder die Ansätze aus der Abteilung und den Einstellungen.
So bestimmt ACEO Business den Stundenansatz im Auftrag
Wenn eine Person in diesem Auftrag Zeit erfasst, schlägt ACEO Business den Stundenansatz in dieser Reihenfolge vor. Die erste Stufe mit einem Wert gilt:
- Eintrag im Tab «Profile» für diese Person mit diesem Profil
- Eintrag im Tab «Profile» für das Profil ohne Person
- Stundenansatz der Person in der Abteilung des Auftrags (Mitarbeitendenprofil der Kontaktperson)
- Stundenansatz des Profils in den Einstellungen
Lassen Sie «Stundensatz Extern» in einem Eintrag leer, gilt also der Ansatz der nächsten Stufe. Beim Erfassen der Zeit lässt sich der vorgeschlagene Ansatz für den einzelnen Eintrag noch überschreiben.
Ein Eintrag für ein Profil ohne Person gilt nur für Mitarbeitende, die dieses Profil in der Abteilung des Auftrags haben. Ein Eintrag mit Person gibt dieser Person das Profil zusätzlich für diesen Auftrag, auch wenn sie es in der Abteilung nicht hat. So kann zum Beispiel ein externer Konsulent auf einem einzelnen Auftrag mitarbeiten. Die Übersicht über alle Stufen steht in Profile.
Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| «Mitarbeitende» | Person, für die der Eintrag gilt. Leer: alle Mitarbeitenden mit dem Profil. Nach dem Speichern nicht mehr änderbar. |
| «Profil» | Pflichtfeld. Profil aus den Einstellungen. Nach dem Speichern nicht mehr änderbar. |
| «Beschreibung» | Freier Text, zum Beispiel der Grund für den Ansatz. |
| «Stundensatz Extern» | Stundenansatz in CHF, der in diesem Auftrag für die Verrechnung vorgeschlagen wird. Leer: Ansatz der nächsten Stufe. |
| «Stundensatz Intern» | Interner Stundenansatz in CHF. Leer: Ansatz der nächsten Stufe. |
| «Angebotene Stunden» | Anzahl Stunden, die Sie für dieses Profil angeboten haben. Der Wert ist nicht als fixes Kostendach zu verstehen. |
| «Verrechenbarkeit» | Pflichtfeld in Prozent, Standard 100. |
Wenn etwas nicht klappt
«OrderEmployeeAssignment is not unique»
Für diese Person mit diesem Profil (oder für dieses Profil ohne Person) gibt es im Auftrag schon einen Eintrag. Bearbeiten Sie den bestehenden Eintrag mit «Editieren», statt einen neuen zu erfassen.
Beim Erfassen der Zeit fehlt das Profil
Die Person hat das Profil weder in der Abteilung des Auftrags noch über einen Eintrag mit Person im Tab «Profile». Erfassen Sie einen Eintrag mit Person und Profil, oder ergänzen Sie das Mitarbeitendenprofil der Person, wie unter Mitarbeitende erfassen beschrieben.
Das Suchfeld im Tab «Profile» findet nichts
Das Suchfeld über der Liste wirkt im Tab «Profile» derzeit nicht. Die Liste zeigt immer alle Einträge des Auftrags.