Verrechenbarkeit
Die Verrechenbarkeit gibt in Prozent an, welcher Anteil einer Leistung Ihrer Klientschaft verrechnet wird. Sie steht auf jeder Auftragsposition und auf jedem Zeiterfassungseintrag und ist mit 100 % vorausgefüllt. So passen Sie Beträge an Ihre Praxis oder an Absprachen mit Klient:innen an, ohne Zeiten oder Preise zu ändern.
Wo Sie die Verrechenbarkeit festlegen
- Auftragsposition: Feld «Verrechenbarkeit» im Dialog der Position. Es ist ein Pflichtfeld und nimmt ganze Zahlen ab 0 an (siehe Auftragsposition erfassen und bearbeiten).
- Zeiterfassungseintrag: Feld «Verrechenbarkeit» im Dialog «Zeit erfassen». Es hat zwei Eingaben: eine für den Prozentsatz und eine für den Betrag in CHF. Geben Sie einen Betrag ein, rechnet ACEO Business den Prozentsatz aus Dauer und «Stundensatz Extern» aus, und umgekehrt (siehe Zeiterfassungseintrag erfassen und bearbeiten).
Mit 0 % verrechnen Sie eine Leistung gar nicht. Werte über 100 % sind möglich, z. B. für einen vereinbarten Zuschlag.
So wirkt die Verrechenbarkeit auf den Betrag
| Wo | Wirkung |
|---|---|
| Zeiterfassungseintrag | Betrag = Dauer × «Stundensatz Extern» × Verrechenbarkeit des Eintrags × Verrechenbarkeit der Position. |
| Position «Preis» oder «Nach Wert» | Betrag = «Preis» × Verrechenbarkeit der Position. Die erfasste Zeit ändert den Betrag nicht. |
| Position «Nach Zeitaufwand» | Betrag = Summe der Zeiterfassungseinträge. «Min» und «Max» rechnet ACEO Business ebenfalls mit der Verrechenbarkeit der Position um. |
Danach zieht ACEO Business den «Rabatt» der Position ab und zählt die Auslagen dazu. Auslagen werden nicht mit der Verrechenbarkeit umgerechnet, sie zählen mit ihrem vollen Betrag.
Wie die drei Arten der Abrechnung den Grundbetrag bilden, steht unter Art der Abrechnung.
Beispiel: Ein Anwalt vereinbart mit einer Klientin, Besprechungen nur zu 80 % zu verrechnen. Er erfasst die Position «Beratung Erbrecht» mit «Nach Zeitaufwand», «Min» CHF 300.00 und der Verrechenbarkeit 80 %. Auf die Position erfasst er 2 Stunden zu CHF 300.00 pro Stunde, der Eintrag hat 100 %. Der Eintrag ergibt CHF 480.00, und als Mindestbetrag der Position gelten CHF 240.00. Im Tab «Details» der Position steht als «Total Betrag» CHF 480.00.
Verrechenbarkeit nachträglich ändern
Ändern Sie die Verrechenbarkeit einer Auftragsposition, rechnet ACEO Business die offenen Zeiterfassungseinträge der Position mit dem neuen Wert neu. Einträge, die bereits ganz oder teilweise verrechnet sind, behalten den bisherigen Wert.
Die Verrechenbarkeit eines einzelnen Zeiterfassungseintrags ändern Sie im Eintrag selbst. Sie gilt nur für diesen Eintrag.
Verrechenbarkeit auf der Rechnung
Der Prozentsatz erscheint nicht als eigene Angabe auf der Rechnung. Die Rechnung enthält die Beträge, die sich aus der Verrechenbarkeit ergeben.