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Symbole in ACEO Business

Die meisten Buttons in ACEO Business zeigen nur ein Symbol. Wenn Sie mit der Maus über einen Button fahren, erscheint ein Hinweis mit seiner Funktion. Diese Seite listet die Symbole mit diesem Hinweis und ihrer Bedeutung, geordnet nach dem Ort, an dem sie vorkommen.

Ein Symbol steht in ACEO Business überall für dieselbe Art von Aktion. Der Hinweis nennt, worauf sie sich bezieht: Das Plus heisst in der Liste der Aufträge «Auftrag erstellen», in der Liste der Organisationen «Organisation erstellen».

Symbole einer Liste

Liste «Aufträge» mit den nummerierten Symbolen der Liste
Nr. Symbol Hinweis Bedeutung
«Nur Archivierte Einträge» Zeigt nur die archivierten Einträge der Liste. Ein zweiter Klick zeigt wieder die übrigen Einträge.
Lupe im Feld «Suchen» (Platzhalter des Felds) Grenzt die Liste auf Einträge ein, die den Suchbegriff enthalten, siehe Suche.
«… erstellen», z. B. «Auftrag erstellen» Öffnet den Dialog für einen neuen Eintrag.
«Exportieren» oder «… exportieren» Erstellt eine Datei aus der Liste, siehe Listen und Ansichten und Exportieren mit Vorlagen.

Listen mit einer Ansicht (zum Beispiel Organisationen) zeigen statt «Nur Archivierte Einträge» die Auswahl «Ansicht wählen» mit drei kleinen Buttons:

Symbol Hinweis Bedeutung
«Ansicht erstellen» Erstellt eine persönliche Ansicht der Liste.
«Als bevorzugte Ansicht speichern» Speichert die gewählte Ansicht als Ihre bevorzugte Ansicht dieser Liste.
«Aktuelle Ansicht löschen» Löscht die gewählte persönliche Ansicht. Erscheint nur bei persönlichen Ansichten.

Unter der Tabelle wechseln vier kleine Buttons ohne Hinweis die Seite der Liste:

Symbol Bedeutung
Erste Seite
Vorherige Seite
Nächste Seite
Letzte Seite

Bearbeiten, archivieren und löschen

Diese Symbole stehen im Seitenkopf eines Eintrags, in einer Zeile einer Liste (sichtbar, solange die Maus darüber ist) und in den Dialogen.

Auftrag «Erbteilung Muster» mit den Buttons im Seitenkopf
Symbol Hinweis Bedeutung
«Editieren» Öffnet den Eintrag oder eine Zeile zum Bearbeiten.
«Speichern» Speichert die Eingaben eines Dialogs oder einer Zeile.
«Abbrechen» oder «Schliessen» Schliesst den Dialog oder beendet die Bearbeitung einer Zeile, ohne zu speichern.
«Archivieren» Archiviert den Eintrag, siehe Archivieren, löschen und wiederherstellen.
«Wiederherstellen» Holt einen archivierten Eintrag zurück.
«Löschen» Löscht den Eintrag endgültig, nach einer Rückfrage.
«Hinzufügen» Fügt in einem Dialog einen weiteren Block hinzu, zum Beispiel einen Kunden.

Seitenkopf eines Auftrags

Symbol Hinweis Bedeutung
«Auftragsposition erstellen» Erfasst eine neue Auftragsposition im Auftrag.
«Zeit erfassen» Erfasst Zeit für den Auftrag oder die Auftragsposition.
«Rechnung erstellen» Startet den Rechnungsassistenten.
«Auftrag abschliessen» Schliesst den Auftrag ab, siehe Auftrag abschliessen und wiedereröffnen.
«Auftrag wiedereröffnen» Öffnet einen abgeschlossenen Auftrag wieder.

Seitenkopf einer Organisation

Symbol Hinweis Bedeutung
«Unternehmen erstellen» Gibt der Organisation die Rolle Unternehmen, siehe Organisation kennzeichnen.
«Kunde erstellen» Gibt der Organisation die Rolle Kunde.
«Abteilung erstellen» Gibt der Organisation die Rolle Abteilung.
«Lieferant erstellen» Gibt der Organisation die Rolle Lieferant.

Seitenkopf einer Kontaktperson

Symbol Hinweis Bedeutung
«Mitarbeitende erstellen» Erfasst die Kontaktperson als Mitarbeitende, siehe Mitarbeitende erfassen.

Buchhaltung und Rechnungen

Symbol Hinweis Bedeutung
«Buchung erstellen» Erfasst eine neue Buchung in der Buchhaltung.
«Rechnung erstellen» Erfasst eine Rechnung in der Buchhaltung.
«Alle einklappen» Klappt im Kontenplan, in der Bilanz oder der Erfolgsrechnung alle Gruppen ein. Danach steht an seiner Stelle «Alle ausklappen».
«Alle ausklappen» Klappt alle Gruppen wieder aus. Danach steht an seiner Stelle wieder «Alle einklappen».
«Konto verschieben» Verschiebt ein Konto im Kontenplan in eine andere Gruppe.
«Sperren» Sperrt eine Periode der Buchhaltung.
«Entsperren» Hebt die Sperre einer Periode auf.
kein Hinweis Wechseln im Tab «Sperren» zum vorherigen oder nächsten Jahr.
«Transaktionen verbuchen» Verbucht die zugewiesenen Transaktionen.
«Zuweisen» Weist eine Transaktion zu.
«Rechnung als bezahlt markieren» Markiert eine Rechnung als bezahlt.
«Abbrechen» Storniert in einer Rechnung die Rechnung, nach der Rückfrage «Möchten Sie die ausgewählte Rechnung stornieren?».
«Zur Buchung» Öffnet aus einer Rechnung die zugehörige Buchung.

Im Seitenkopf einer Buchhaltung steht nach «Archivierungsdatum» ein Lineal mit Stift und der Text «Unvollständige Einstellungen», wenn die «Mehrwertsteuer Abrechnungsmethode» «Vereinbart» ist und das «Konto für Forderungen» oder das «Konto für Verbindlichkeiten» fehlt. Ein kleines Schloss nach Nummer und Name eines Kontos zeigt ein deaktiviertes Konto; Nummer und Name erscheinen dann abgeschwächt.

Exportieren und Dokumente

Symbol Hinweis Bedeutung
«Exportieren», «… exportieren» Öffnet den Export der Liste oder Ansicht.
«Dokument Erstellen» Erstellt im Export-Dialog die Datei aus der gewählten Vorlage, siehe Exportieren mit Vorlagen.
«Zahlungen importieren», «Hochladen» Lädt eine Datei hoch, zum Beispiel einen Zahlungsimport oder eine Vorlagendatei.
«Herunterladen» Lädt die ausgewählte Datei auf Ihren Computer, siehe Dokumente.
«Metadaten» Zeigt die Angaben zur ausgewählten Datei.
«In SharePoint öffnen» Öffnet den Arbeitsbereich oder die Datei in SharePoint, siehe Arbeitsbereich.
«Arbeitsbereich verknüpfen», «Verknüpfen» Verknüpft einen bestehenden SharePoint-Ordner mit dem Auftrag.
«Arbeitsbereich erstellen» Legt einen neuen SharePoint-Ordner für den Auftrag an.

Assistenten und Einstellungen

Symbol Hinweis Bedeutung
«Weiter» Wechselt im Assistenten zum nächsten Schritt.
«Zurück» Wechselt im Assistenten zum vorherigen Schritt.
«Benutzer synchronisieren», «Rollen synchronisieren», «Service Benutzer synchronisieren», «Avatare synchronisieren» Holt in den Einstellungen die aktuellen Benutzer, Rollen oder Profilbilder aus Microsoft.

Links in der Navigation steht vor jedem Bereich (Organisationen, Kontaktpersonen, Aufträge, Zeiterfassung, Buchhaltungen, Klientenkontoauszug, Berichte, Dokumente) ein eigenes Symbol. Dasselbe Symbol steht im Seitenkopf des Bereichs, vor dem Titel der Liste.

Unten in der Navigation stehen zwei Buttons:

Symbol Hinweis Bedeutung
«Einstellungen» Öffnet die Einstellungen. Erscheint nur mit einer Berechtigung für die Einstellungen.
«Logout» Meldet Sie von ACEO Business ab, siehe In ACEO Business anmelden.

Hinweise neben Feldern

Das Symbol neben der Beschriftung eines Felds zeigt eine Erklärung, sobald Sie mit der Maus darüber fahren. Die Rückfrage «Bestätigung» vor dem Archivieren, Wiederherstellen oder Löschen zeigt ein Fragezeichen.

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