Suche
Jede Liste in ACEO Business hat oberhalb der Tabelle ein Feld «Suchen». Damit grenzen Sie die Liste auf die Einträge ein, die Ihren Suchbegriff enthalten. Die Suche gilt immer für die Liste, in der Sie sich befinden; eine Suche über alle Bereiche gibt es nicht. Dieselbe Suche steckt in den Auswahlfeldern, in denen Sie eine Organisation, eine Kontaktperson oder ein Konto auswählen.
Liste durchsuchen
- Öffnen Sie die Liste, zum Beispiel Beziehungen → Kontaktpersonen.
- Geben Sie im Feld «Suchen» einen Suchbegriff ein, zum Beispiel einen Nachnamen.
ACEO Business sucht, sobald Sie kurz mit Tippen innehalten; Sie müssen nicht die Eingabetaste drücken. Die Liste zeigt danach nur noch die Treffer und beginnt wieder bei der ersten Seite. Um die ganze Liste zu sehen, leeren Sie das Feld «Suchen».
Suchbegriffe kombinieren
Liefert ein Suchbegriff zu viele Treffer, geben Sie einen zweiten Begriff ein, durch ein Leerzeichen getrennt. In Organisationen und Kontaktpersonen erscheinen dann nur noch Einträge, die alle Begriffe enthalten. Dabei werden alle Felder des Eintrags durchsucht, auch eigene Felder wie die Adresse, und zwar auch dann, wenn sie nicht als Spalte in der Liste stehen.
Beispiel: Eine Sachbearbeiterin sucht in den Kontaktpersonen nach «Muster» und erhält «Hans Muster» und «Anna Muster». Sie ergänzt die Strasse aus der Adresse und sucht nach «Muster Tulpenweg». Jetzt bleibt nur «Anna Muster», deren Adresse am Tulpenweg liegt.
Suche in Auswahlfeldern
In Auswahlfeldern für Organisationen, Kontaktpersonen, Mitarbeitende und Konten, zum Beispiel im Feld «Kunde» beim Erfassen eines Auftrags, sucht ACEO Business während der Eingabe nach passenden Einträgen. Die Vorschläge erscheinen unter dem Feld.
- Sie können wie in der Liste mehrere Suchbegriffe kombinieren, zum Beispiel Name und Strasse.
- Vor dem Namen einer Organisation oder Kontaktperson steht ihre Id, zum Beispiel «215 Anna Muster». So unterscheiden Sie zwei Einträge mit gleichem Namen. Bei Konten steht vor dem Namen die Kontonummer, zum Beispiel «2102 Beispiel Immobilien AG».
Die Id eines Eintrags sehen Sie in der Liste in der Spalte «Id» der «Standard Liste» und im Kopf des Eintrags unter «Id».
So sucht ACEO Business
Die Suche arbeitet nicht in allen Listen gleich:
| Liste | Durchsuchte Felder | Wie gesucht wird |
|---|---|---|
| Organisationen | Name, Externe Id, Benutzerdefinierte Id und alle eigenen Felder, z. B. die Rechnungsadresse | mehrere Begriffe kombiniert, ähnliche Schreibweise wird gefunden |
| Abteilungen | Name und alle eigenen Felder der Organisation, Externe Id und Benutzerdefinierte Id der Organisation und der Abteilung | mehrere Begriffe kombiniert, ähnliche Schreibweise wird gefunden |
| Kontaktpersonen, Mitarbeitende | Anrede, Vorname, Nachname, Externe Id, Benutzerdefinierte Id und alle eigenen Felder | mehrere Begriffe kombiniert, ähnliche Schreibweise wird gefunden |
| Konten, Kontengruppen | Nummer, Name, Externe Id, Benutzerdefinierte Id | mehrere Begriffe kombiniert, ähnliche Schreibweise wird gefunden |
| Steuern | Name, Externe Id, Benutzerdefinierte Id | mehrere Begriffe kombiniert, ähnliche Schreibweise wird gefunden |
| Aufträge | Name, Beschreibung und eigene Felder | der eingegebene Text als Ganzes, als Teil eines Felds |
| Zeiterfassung | Tätigkeit, Beschreibung, Externe Id | der eingegebene Text als Ganzes; Gross- und Kleinschreibung zählt |
| Buchhaltungen | Externe Id, Benutzerdefinierte Id | der eingegebene Text als Ganzes |
| Berichte | Name, Externe Id, Benutzerdefinierte Id | der eingegebene Text als Ganzes |
Mehrere Begriffe kombiniert heisst: Jeder Begriff muss in einem der Felder vorkommen. Akzente spielen keine Rolle, eine Suche nach «Gebuhren» findet auch «Gebühren». Auch Wörter mit ähnlicher Schreibweise zählen als Treffer, so dass ein kleiner Tippfehler die Suche nicht ins Leere laufen lässt. Findet ACEO Business zu einem Begriff kein ähnliches Wort, lässt es diesen Begriff weg. Findet es zu keinem Ihrer Begriffe ein ähnliches Wort, bleibt die Liste leer.
Der eingegebene Text als Ganzes heisst: Die Liste zeigt die Einträge, in denen genau diese Zeichenfolge vorkommt, auch als Teil eines Worts. «Kauf» findet so «Kaufvertrag Seestrasse».
Wenn etwas nicht klappt
«Keine Einträge gefunden»
Kein Eintrag enthält den Suchbegriff, oder der Begriff steht in einem Feld, das diese Liste nicht durchsucht (siehe Tabelle oben). Prüfen Sie die Schreibweise, verwenden Sie weniger Begriffe, oder wählen Sie eine andere Ansicht: Eine Ansicht wie «Standard Archiv Liste» zeigt andere Einträge, siehe Listen und Ansichten.
Ein Zeiterfassungseintrag wird nicht gefunden
In der Zeiterfassung zählt die Gross- und Kleinschreibung. Suchen Sie zum Beispiel nach «Beratung» statt «beratung».
Eine Buchhaltung wird nicht über ihren Namen gefunden
Die Liste Buchhaltungen durchsucht nur die Externe Id und die Benutzerdefinierte Id. Suchen Sie die Buchhaltung über ihre Organisation oder blättern Sie in der Liste.